Сервер для небольшого офиса

Сервер – это компьютер, подключенный к сети фирмы, но служит не для того, чтоб на нем работал один из пользователей, а для множества других полезных и необходимых задач, позволяющих существенно ускорить и упростить работу всей фирмы. Следует отметить, что обычно компоненты этого компьютера отличаются большей надежностью, чем у обычного компьютера. Также надежность функционирования сервера достигается ограничением к нему прямого доступа пользователей.

Для чего нужен сервер?
Работникам часто требуется обмениваться друг с другом различными документами, сервер для небольшого офиса позволяет организовать надежное хранение данных, и защиту от случайного удаления, или выхода из строя жесткого диска. Также на сервере легко можно реализовать различные уровни доступа к тем или иным файлам. Делегирование прав доступа также позволяет провести начальную структуризацию файлов и каталогов, что уже значительно уменьшит беспорядок в бесчисленном количестве различных файлов.

Интернет. Без сомнения, сегодня сложно представить работу без доступа в Интернет. Доступ к глобальной сети позволяет значительно ускорить рабочий процесс, и упростить его. В Интернете находится огромное количество справочной информации по всевозможным отраслям. С другой стороны, неограниченный доступ в интернет может безгранично убивать рабочее время сотрудника.

Исходя из этого следует простой вывод: Доступ в Интернет необходим, но он должен быть ограничен, и по возможности трафик должен проверяться, а вирусы блокироваться.

Со всеми этими задачами справляется коммуникационный сервер: ограничение доступа к развлекательным сайтам, блокирование рекламных баннеров, проверка трафика на вирусы, функции сетевого экрана.

Удаленный доступ к корпоративной сети. Представим такую ситуацию: главный бухгалтер заболел, а отчетность надо срочно сдавать. Что делать? Человек болен и не может явиться на рабочее место, однако у бухгалтера дома есть компьютер с доступом в Интернет. Если на сервере настроен удаленный доступ по технологии, то бухгалтер без проблем сможет подключиться через интернет к корпоративной сети и выполнить необходимую работу.

Связь между отделами. Каждый день возникают небольшие вопросы, которые можно решить, обмолвившись парой слов с другим сотрудником. Хорошо, если он сидит за столом напротив, но если он находится в другом кабинете, или в другом офисе? Что остается: позвонить по телефону, или сходить к нему. Это отнимет время, или потратит деньги на телефонный звонок. Сервер позволяет настроить систему обмена мгновенными сообщениями между сотрудниками фирмы. Эта возможность значительно экономит как время, так и деньги.

И это не полный список функций, которые может выполнять сервер в организации.

Comments are closed.